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【自僱人士報稅】Freelancer 如何報稅、交稅?要申請商業登記證及開公司嗎?

進入零工時代,越來越多人發展副業以獲取多元收入,加入自僱人士行列,成為 slasher (斜桿族)或 freelancer;也有人選擇創業做生意,成為老闆自己揸旗。如果你要轉型成為自僱人士,報稅、交稅可能成為新的課題。究竟自僱人士要不要交稅及如何報稅?Freelancer 需要申請商業登記證嗎?本文將為你解開各項有關稅務的疑難,讓自僱人士輕鬆報稅!

Freelancer、創業自己做老闆,都屬於自僱人士嗎?

只要你在沒有任何僱傭關係下,從買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息,就會被視為經營行業、業務或專業,亦即自僱人士。

自僱人士包括︰

  • Freelancer(非以僱員身分受僱)
  • 獨資業務的老闆
  • 合夥業務的合夥人

如果你對自己屬於僱員還是自僱仍有疑惑,可考慮以下幾點︰

  • 僱主有沒有為你提供僱傭合約?
  • 僱主有沒有為你的強積金供款?
  • 僱主有沒有為你購買勞工保險(勞保)?

若你屬於自僱人士,則公司沒有義務履行上述職責。

自僱人士需要報稅嗎?

自僱人士同樣需要報稅。

沒有收到綠色信封,並不等於不用報稅。假如你的個人總收入不超過你享有的基本免稅額($132,000),就毋須繳納個人所得稅,亦毋須主動要求領取報稅表報稅。但是,如果你的入息超過基本免稅額而沒有收到報稅表,就有責任主動向稅務局申請領取報稅表。

自僱人士和受僱人士報稅時,計算稅率的方法和所需遞交的文件都有不同。經營獨資業務的自僱人士須提交個別人士報稅表(BIR60);而以法團或合夥形式經營業務的自僱人士,則要提交利得稅報稅表(BIR52),以及任何所需補充表格和其他表格(IR1478 及 IR1479)。

自僱人士應報薪俸稅,還是利得稅?

如果你以 freelance 形式為不同公司工作,賺取收入,且沒有領取商業登記證,僱主需要為你申報入息並填寫「支付酬金給僱員以外人士的通知書」(IR56M表格)。Freelancer 可向公司主動索取副本,申報「薪俸稅」。

如果你在沒有僱傭關係下經營獨資業務獲利,包括經營網店、化妝師、私人補習老師、的士司機等,都會被界定為自僱人士,所以從業務賺取的收入都應報「利得稅」。

如果你在受薪工作以外,亦有經營業務,則要同時報薪俸稅利得稅。

自僱人士的收入來源分散,判斷報薪俸稅或利得稅前,可先了解兩種稅的分別︰

  • 薪俸稅︰只要收入來自公司,不論全職、兼職或 freelance「接 job」,均可填報為薪俸稅。因此,自僱人士若向公司收取費用,都可用此方式填寫。Freelancer 如要申報薪俸稅,應向公司索取「支付酬金給僱員以外人士的通知書」(IR56M表格)副本
  • 利得稅︰利得稅亦即公司稅。如果自僱人士已註冊公司和領取商業登記證,以獨資企業的名義工作,則可用買賣貨品、提供專業或個人服務而獲取的利潤申報利得稅

如果收入來自個別人士,例如的士司機的載客收入等,即需要註冊公司和領取商業登記證,申報利得稅。如果收入來自公司,則視乎自僱人士個人選擇,可將收入作為薪俸稅上報,抑或視作獨資企業(如已註冊公司及進作商業登記)的利潤報利得稅。

自僱人士如何計算稅率?如何選擇更慳稅?

已開公司(獨資或合夥的公司)的自僱人士,有 2 個方法可計算利得稅稅率,包括「個人入息課稅」和「利得稅兩級制」。

如果你選擇個人入息課稅的報稅方案,稅務局將以你不同來源的收入為準則計算應納稅項。詳細計算方式如下︰

  1. 將你不同來源的收入相加,包括公司業務盈利 (只限無限公司)、薪俸收入、出租物業等
  2. 扣除免稅額,如居所貸款利息、認可慈善捐款、長者住宿照顧開支、自願醫保供款等
  3. 如扣除免稅額後還有餘款,會再以薪俸稅所使用的稅率徵稅

利得稅兩級制自 2018 年實施,同一課稅年度賺取的首 200 萬的利潤及其後的利潤將以兩個不同的稅率徵稅。獨資的非法團業務和法團業務的稅率會有所不同,詳情如下︰

  • 獨資 / 合夥的非法團業務︰首 200 萬利得稅稅率為7.5%,其後的利潤稅率為15%
  • 法團業務︰首 200 萬利得稅率為 8.25%,其後利潤稅率為 16.5%

自僱人士如何報稅更慳稅?看看以下例子︰

例子 1︰Freelance 插畫師 Michelle

Michelle 是一名 Freelance 插畫師,目前單身,現正向銀行貸款購買一個單位自住。

在 2022/23 課稅年度,她賺取 40 萬,一年供強積金 $18,000、住所的按揭利息 $80,000,另向樂施會捐助了 $12,000。

個人入息課稅

項目 金額
業務利潤 $400,000
扣減:基本免稅額 - $132,000
扣減:強積金供款 - $18,000
扣減:住所按揭利息 - $80,000
扣減:認可慈善捐款 - $12,000
應評稅利潤 $158,000
應繳稅款︰累進稅率計算# $10,120
扣減:2022/23 年度 100% 稅務寬減 - $6,000
實際應繳稅款 $4,120

#根據稅務局 2022/23 年度稅款計算機所得

利得稅兩級制

項目 金額
業務利潤 $400,000
首 200 萬優惠稅率︰7.5% $30,000
扣減:2022/23 年度 100% 稅務寬減 - $6,000
實際應繳稅款 $24,000

此例中,基於 Michelle 個人入息課稅滿足不少扣稅項目條件,選擇個人入息課稅的方案更慳稅。

例子 2︰獨資網店老闆 Tom

Tom 獨資經營網店,銷售運動用品及器材,在 2022/23 課稅年度賺取 220 萬,年內強積金供款為 $18,000。另外,他亦有向銀行貸款購買一個單位自住,住所的按揭利息為 $100,000。

個人入息課稅

項目 金額
業務利潤 $2,200,000
扣減:基本免稅額 - $132,000
扣減:強積金供款 - $18,000
扣減:住所按揭利息 - $100,000
應評稅利潤 - $1,950,000
應繳稅款︰標準稅率計算# $312,300
扣減:2022/23年度 100% 稅務寬減 - $6,000
實際應繳稅款 $306,300

#根據稅務局 2022/23 年度稅款計算機所得

利得稅兩級制

項目 金額
業務利潤 $2,200,000
首 200 萬優惠稅率︰7.5% $150,000
其後 20 萬稅率︰15% $30,000
扣減:2022/23 年度 100% 稅務寬減 - $6,000
實際應繳稅款 $174,000

此例中,Tom 選擇利得稅兩級制報稅,可慳近一半稅款。

一般而言,收入越高,較大機會以利得稅二級稅制計算更化算。如果你在個人報稅表上填選欲申請個人入息課稅,稅務局會為你計算「最優惠稅務方案」。

自僱人士要申請商業登記證及開公司嗎?

專業會計師樓一般建議自僱人士申請商業登記證及開公司。申請商業登記證的好處包括︰

報銷開支扣稅

只要開支與賺取業務收益相關,都可以用作扣稅。舉例說,如果自僱人士(老闆)邀請潛在客戶用膳,以洽談商業合作,那麼該餐的開支就可以扣稅。相反,薪俸稅的可扣稅項目則相對有限。自僱人士申請商業登記證及開公司後,可能發現可扣除支出增加,故要交的稅款變少。

可獲政府資助

政府不時會推出中小企資助項目,幫助中小企發展生意,或在經營困難時得以捱過難關。假如自僱人士已有商業登記證並開設公司,則可以中小企老闆的身份申請政府資助,助你發展業務。

避免遭受刑責

根據《商業登記條例》(第 310 章)規定,任何圖利的獨資或合夥業務均須於開業起計 1 個月內領取商業登記證。不依時提交申請可被罰款 $5,000 及監禁 1 年。

避免銀行凍結戶口

如果你長期以個人銀行戶口收取所賺款項,涉及頻密交易或龐大金額,就有機會被銀行系統視作可疑交易而凍結你的個人銀行戶口。只要取得商業登記證,就可以到銀行辦理商業戶口,既可避免銀行封閉個人戶口,又能保持賬目清晰。

可豁免申請商業登記證的業務

除了非牟利慈善機構之外,另有部份自僱人士亦可豁免申請商業登記證,包括︰

  • 農業、園藝或漁業的經營(根據《公司條例》成立為法團或須註冊的公司除外)
  • 擦皮鞋的生意
  • 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意(在建築物內經營者除外)

下表總覽各情況下自僱人士 / freelancer 的需報稅項︰

收入來源 需要商業登記? 需要申報的稅項
公司 薪俸稅
買賣貨品、提供專業或個人服務 ✔️ 利得稅
買賣貨品、提供專業或個人服務(農業、園藝或漁業的經營 / 擦皮鞋的生意 / 及小販) 利得稅
受僱於公司,同時經營業務買賣貨品、提供專業或個人服務 ✔️ 薪俸稅 + 利得稅

自僱人士何時收到報稅表?

2022/23 年度的個別人士報稅表(BIR60)於 2023 年 5 月 2 日寄出。

根據業務狀況,稅務局會於不同時間向自僱人士發出利得稅報稅表︰

業務狀況 發出利得稅報稅表時間
新登記的業務 首份利得税報税表通常會於新業務開業或成立為法團當日起約 18 個月後發出
持續經營的業務 利得税報税表於每年 4 月份第 1 個工作日發出
無須每年提交報税表的業務 尚未開業、已停業及尚未重新營業的業務,又或所經營的業務未有賺取應評税利潤,税務局不會要求納税人每年提交利得税報税表

若税務局在覆查該等納税人的潛在税項責任時,會向其發出利得税報税表,納税人則仍須遵照規定填交報税表

提交報稅表的期限

業務形式 報稅表格 報稅期限
沒有獨資擁有任何業務 個別人士報稅表(BIR60) 發出日期起計 1 個月內
獨資業務(法團除外) 個別人士報稅表(BIR60) 發出日期起計 3 個月內
合夥業務 利得税報税表-法團以外的人士(BIR52) 發出日期起計 1 個月內
法團 利得税報税表-法團(BIR51) 發出日期起計 1 個月內

不論業務形式,只要納稅人通過電子方式報稅,都可自動獲得額外一個月的寬限期。

如需填寫任何補充表格及其他表格(IR1478 及 IR1479),亦要遵照以上期限,與對應的報稅表交回稅務局。提交期限亦已在報税表第 1 頁上已註明。

自僱人士需要報稅的項目

若自僱人士經營獨資生意,需要在「個別人士報稅表」(BIR60)内的第 5 部申報以下項目:

  • 總入息
  • 營業額
  • 毛利 / 虧損(如並非從事買賣業務,則可填寫 0 作申報)
  • 帳目所示純利 / 虧損
  • 應評稅利潤:可使用利得稅計算表計算最終金額
  • 認可慈善捐款總額(如有)
  • 已支付的強積金供款
  • 無運作的業務(如果你的業務在整年度沒有運作,仍須在表格第 5 部的第 1 和第 2 兩項,及第 3 至第 9 項填上 0  作申報)

如果你的業務是合夥、或在有關年度內由合夥轉為獨資業務/由獨資轉為合夥業務,就需要在「利得税報税表─法團以外的人士」(BIR52 表格),填報利潤及虧損。

自僱人士利得稅扣稅項目

如果自僱人士選擇申報利得稅,所有由納税人為賺取利潤而支付出的開支也可獲准扣除,包括︰

  • 提供服務的成本支出
  • 辦公室租金、水電、電話費支出
  • 自僱人士強積金供款
  • 商標、設計或專利的註冊費
  • 認可慈善捐款(總額不少於 $100 及不超過經調整後的應評稅利潤的 35%)

然而,以下項目則不可被扣除:

  • 家庭、私人開支及任何與利潤無關的支出
  • 虧損或撤回資本
  • 用於「改進」方面的成本/任何資本性質的開支
  • 保險或彌償合約的賠款
  • 與利潤無關的樓宇租金/開支
  • 除了支付僱員薪酬而已繳付的薪俸税外其他稅項
  • 支付東主、其配偶、合夥人、其配偶的薪酬、資本利息及貸款利息
  • 在《税務條例》第 16AA 條以外,向強制性公積金計劃作出的供款

自僱人士報稅有甚麼要準備 / 注意?

作為自僱人士,除了要按時提交報税表及按時繳付税款,亦要準備 / 注意以下事項:

  • 申請商業登記證及註冊公司
  • 備存足夠的業務紀錄至少 7 年
  • 根據會計紀錄擬備帳目
  • 填寫及提交報税表,以申報業務利潤或虧損
  • 除非已收到税務局發出的報税表,否則應於有關課税年度的評税基期結束後 4 個月內,以書面通知税務局須要課税
  • 如業務地址有所更改或已結束,須於 1 個月內通知税務局

最後謹記,如你收到税務局發出的報税表,即使你的業務已結束、或沒有運作,又或出現虧損,你仍須於註明的限期內填妥並提交報税表。

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